O fluxo de caixa no e-commerce é imprescindível para uma visão ampla das finanças do seu negócio. Ele controla sua movimentação financeira e dessa forma será possível identificar facilmente se existem desperdícios financeiros ou gastos desnecessários, por exemplo.
Elaborar e manter o fluxo de caixa atualizado pode parecer desafiador mas, com uma rotina organizada, é possível gerenciá-lo de forma prática e assertiva.
Confira o passo a passo a seguir:
1. Levante seus gastos:
O primeiro passo é listar tudo que você gasta com seu e-commerce, suas despesas fixas (salários, internet, taxas de operadoras de cartões de créditos, softwares, etc) e variáveis (fretes, manutenções, embalagens, impostos, etc). Não deixe de categorizá-las para, após a consolidação, entender o motivo dos seus principais gastos.
2. Projete sua receita:
Calcule a média mensal de faturamento da sua loja com base no histórico dos últimos meses. Não esqueça de separar seus valores à receber à vista e a prazo e também considere a sazonalidade que caiba à realidade do seu negócio. A partir dessas informações, é possível fazer uma previsão de receita futura. Cuidado: superestimar essa previsão pode retratar um planejamento fora da realidade.
3. Registre os dados:
Esse é o momento de documentar as entradas (receitas) e saídas (gastos) levantados anteriormente. Pode ser em uma planilha ou um software de gestão financeira. Insira todas as informações pertinentes, tais como: origem, categoria e data. Lance também o saldo inicial que possui em sua conta bancária do e-commerce.
4. Mantenha os números atualizados:
Defina o responsável pelo preenchimento, crie uma rotina e faça atualização de acordo com a melhor periodicidade para sua empresa (diário, semanal, quinzenal ou mensal). Tenha máxima atenção, pois um único lançamento equivocado pode comprometer todo o seu plano financeiro. Caso identifique erros, corrija-o e siga. É recomendado que realize também a conciliação bancária para verificar se as informações da sua conta estão condizentes com o fluxo de caixa. De forma simples, podemos compreender que quando a soma de entradas for maior do que a soma das saídas, temos um fluxo de caixa positivo.
Por fim, entendido os quatro passos, essa é a hora de colocar em prática.
Um fluxo de caixa bem estruturado proporciona visão consolidada dos seus gastos e receitas, facilitando suas tomadas de decisões. Além disso, trará oportunidades de otimização operacional e garantirá o cumprimento de suas obrigações financeiras e investimentos desejados.